- Die Aufsicht macht einen kurzen Rundgang, ob die ausgestellten Werke, der Ausstellungsraum und auch das Außengelände in Ordnung sind und sorgen ggf. für Abhilfe.
- Die Aufsicht trägt das Namensschild.
- Kundenstopper, Beachflags und die Blumentöpfe vor die Tür stellen.
- Die Sackkarre zum Transport hängt im Sicherungskasten.
- Licht (und Heizung anstellen) Greenbox: Lichtschalter neben dem Sicherungskasten, bzw. die drei Sicherungsschalter für die Heizung (Abteilung Licht) nach oben kippen.
- Am Abend Licht und Heizung ausstellen, Kundenstopper, Beachflags u. Blumentöpfe hereinholen. Der Lichtschalter für die Treppe befindet sich an der ersten Stufe und zum Ausschalten unten neben der Tür.
- Die Besucher sollten auch auf unser Gästebuch hingewiesen werden.
- Adressen und Kontaktdaten der Künstler hängen als Liste im Sicherungskasten und in dem weißen Kubus.
Achtung Greenbox: nicht die Sicherungsschalter vom Weidezaun betätigen
Das Führen der Kasse am Ausstellungstag:
Sollte etwas verkauft werden, informiert die Aufsicht die Künstler darüber sobald wie möglich.
- Verkäufe in die entsprechende Liste eintragen und entgegengenommenes Geld in die Geldkassette legen. Gerundete Beträge als Spende eintragen.
- Am Aufsichtsende das Geld nachzählen.
- Die Geldkassette bitte an die Kassiererin (nach telefonischer Absprache 0176/64859192), die Verkaufsliste und den GreenBox-Schlüssel an das nächste Aufsichtsteam weitergeben (evtl. nach Absprache) Bitte am Ende eines jeden Ausstellungstages die Kasse und die Liste prüfen.
- Bis auf das Wechselgeld die Tageseinnahmen in den dafür vorgesehenen Umschlag stecken.
- Den Umschlag ausfüllen und zur Kassiererin bringen.
- Kasse und Schlüssel an die nächste Aufsicht übergeben oder nach Absprache.
- Aufsichtsliste hängt im Sicherungskasten.
Damit die Kasse übersichtlich bleibt, keinesfalls!!! Geld an die Künstler auszahlen. Die Auszahlung erfolgt nach Ausstellungsende (nicht Tagesende) durch die Kassiererin.